Logiciel de pilotage des flux patients en chirurgie ambulatoire
UCA.Flow donne à toute l'équipe de l'UCA une vision commune, en temps réel, de chaque patient — de l'admission à la sortie. Sur écran tactile ou poste fixe, sans remplacer votre DPI.
Accès immédiat à la démo · sans création de compte
Le suivi des patients en UCA repose encore sur des outils inadaptés
Dans la majorité des unités de chirurgie ambulatoire, la coordination du parcours patient s'appuie sur des pratiques fragiles, dispersées et chronophages. Un logiciel dédié change fondamentalement cette réalité.
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01
Limitation
Tableaux Excel et supports papier
Des fichiers locaux, souvent non partagés, actualisés manuellement, qui créent des décalages entre l'information disponible et la réalité du terrain.
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02
Risque
Transmissions orales et morcelées
L'information circule de personne à personne, sans traçabilité ni support commun. Les pertes sont fréquentes en période de forte activité ou lors des relèves.
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03
Impact
Manque de visibilité en temps réel
Sans vue d'ensemble actualisée, il est difficile d'anticiper les points de tension, les retards du programme opératoire ou les sorties à organiser.
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04
Conséquence
Charge mentale et perte de temps
Recouper l'information, relancer les équipes, reconstituer la situation en temps réel : autant de temps mobilisé sur de la coordination non structurée.
Un tableau de pilotage conçu pour la réalité du terrain
UCA.Flow est un logiciel de pilotage des flux patients en chirurgie ambulatoire qui agit comme un tableau de bord dynamique de l'UCA. Il centralise, en un seul écran partagé, toutes les informations utiles à la coordination : statut de chaque patient, étape du parcours ambulatoire, alertes et points de tension.
Il ne se substitue pas au dossier patient informatisé (DPI). Il vient le compléter par une couche de pilotage opérationnel, directement exploitable sur écran tactile ou poste fixe, sans restructuration de l'organisation existante.
- Logiciel dédié à la chirurgie ambulatoire — pas un outil générique adapté
- Interface tactile et desktop, accessible à toute l'équipe de l'UCA
- Complémentaire des outils existants (DPI, planning opératoire)
- Déployable sans transformation lourde de l'organisation en place
Les briques qui structurent votre pilotage quotidien
UCA.Flow regroupe les fonctionnalités essentielles au pilotage opérationnel d'une unité ambulatoire, organisées autour des besoins réels des équipes de terrain.
Vision en temps réel
Chaque patient est visible avec son statut actuel et les informations nécessaires à la lecture immédiate de l'activité. La situation de l'unité est lisible d'un seul regard, sans recoupage manuel.
Parcours structuré
Les grandes étapes du parcours ambulatoire (admission, préparation, bloc, retour, sortie) sont formalisées et suivies dans l'outil. Chaque membre de l'équipe sait où en est chaque patient.
Coordination des équipes
L'information est centralisée et partagée entre les professionnels, au lieu d'être morcelée entre des supports isolés. La coordination ne dépend plus de transmissions informelles.
Pilotage des flux
Les retards, les attentes, les décalages du programme et les sorties à anticiper deviennent identifiables. L'outil aide à agir avant que les situations ne se dégradent.
Planification journalière
Dès le début de journée, une lecture globale de l'activité prévue est disponible. Les admissions et le programme opératoire structurent la planification de l'unité.
Support à la décision
Un appui concret pour prioriser, ajuster et coordonner sans complexifier les pratiques. Les points de tension sont signalés pour que les décisions soient prises au bon moment.
Le logiciel tel qu'il est vraiment
Des interfaces conçues pour être immédiatement lisibles, sans formation longue ni prise en main complexe. Parcourez les écrans principaux.
UCA.Flow accompagne chaque étape de la journée
De l'admission jusqu'à la sortie, l'outil structure et rend lisible la dynamique réelle de l'activité ambulatoire, pour que toute l'équipe dispose d'une vision commune et actualisée.
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01 · Admission
Admission
Visualiser les arrivées prévues et disposer d'une lecture globale de l'activité attendue dès le début de journée.
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02 · Pré-bloc
Préparation
Identifier les patients prêts, ceux en préparation et ceux nécessitant une attention particulière avant le bloc.
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03 · Bloc & SSPI
Bloc opératoire
Suivre la dynamique du programme et les décalages qui influencent l'organisation de l'unité en temps réel.
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04 · Post-bloc
Retour en unité
Disposer d'une lecture claire des patients de retour et de l'avancement de leur parcours vers la sortie.
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05 · Sortie
Sortie
Repérer les freins restants, coordonner les dernières étapes et fluidifier la libération des places.
Ce que ça change, concrètement
Des gains mesurables pour les équipes, pour l'organisation et pour la qualité des parcours pris en charge au quotidien.
Lisibilité immédiate
Le statut de chaque patient et les informations de coordination apparaissent d'un seul regard, sans recoupage manuel entre supports.
Meilleure coordination
Les équipes s'appuient sur une information commune et une lecture homogène de la journée. La coordination ne dépend plus de transmissions informelles.
Anticipation facilitée
Les points de tension, les retards et les sorties à préparer deviennent visibles avant qu'ils ne créent des blocages dans le parcours.
Sécurisation des parcours
Moins d'oublis, moins de pertes d'information, plus de traçabilité. Le suivi structuré réduit les risques liés aux transmissions incomplètes.
Optimisation du temps soignant
Moins de temps passé à recouper l'information, plus de temps disponible pour coordonner et accompagner réellement les patients et les équipes.
Pilotage de l'activité
Une base structurée pour analyser les flux, identifier les points d'amélioration et conduire le changement dans l'unité ambulatoire.
Essayez UCA·Flow par vous-même
Renseignez quatre champs, sans création de compte ni mot de passe, et parcourez le tableau de bord, la planification et le suivi des patients avec un jeu de données d'exemple.
- Aucune installation — fonctionne sur navigateur, tablette ou écran tactile
- Pas de compte ni de mot de passe à créer
- Tableau de bord, planification, capacitaire et statistiques
UCA.Flow est développé par E-Groupe
E-Groupe est une structure spécialisée dans le développement de solutions numériques orientées terrain, pensées à partir des besoins réels des professionnels de santé et des organisations hospitalières.
UCA.Flow est né d'une observation directe des pratiques en chirurgie ambulatoire : des équipes compétentes, qui travaillent avec des outils insuffisants pour piloter un flux aussi dynamique et exigeant.
Le produit est conçu avec une connaissance fine de l'organisation des soins, des contraintes du terrain et des enjeux de coordination entre les différents acteurs de l'unité. Ce n'est pas un outil générique adapté à la santé : c'est un outil métier, pensé dès l'origine pour la chirurgie ambulatoire.
Découvrir E-Groupe →Ce que vous vous demandez sur UCA.Flow
Les questions les plus posées par les cadres de santé, les équipes de coordination et les directions d'établissement.
Qu'est-ce que UCA.Flow ?
UCA.Flow est un logiciel de pilotage des flux patients dédié aux unités de chirurgie ambulatoire (UCA). Il permet aux équipes soignantes de visualiser en temps réel le parcours de chaque patient, depuis l'admission jusqu'à la sortie, à partir d'un tableau de bord partagé accessible sur interface tactile ou desktop.
À quoi sert un logiciel de pilotage en chirurgie ambulatoire ?
Un logiciel de pilotage ambulatoire comme UCA.Flow remplace les outils inadaptés utilisés pour coordonner l'activité — Excel, papier, transmissions orales. Il centralise le suivi des patients, structure les étapes du parcours ambulatoire et donne à toute l'équipe une vision commune et actualisée de l'activité en temps réel.
UCA.Flow fonctionne-t-il sur écran tactile ?
Oui. UCA.Flow est conçu pour être utilisé sur écran tactile (tablette, écran mural, borne interactive) en environnement hospitalier, ainsi que sur poste fixe desktop. L'interface est optimisée pour une prise en main rapide sans formation longue, y compris en conditions de terrain.
UCA.Flow remplace-t-il le dossier patient informatisé (DPI) ?
Non. UCA.Flow ne remplace pas le dossier patient informatisé. Il vient le compléter en ajoutant une couche de pilotage opérationnel : suivi des flux, coordination des équipes et visualisation du parcours ambulatoire. Il s'intègre à l'écosystème numérique existant de l'établissement.
Qui utilise UCA.Flow dans un établissement hospitalier ?
UCA.Flow est conçu pour les cadres de santé, les infirmières de coordination, le personnel soignant de l'UCA, les secrétaires médicales et les équipes de direction. Il est pensé pour être accessible à tous les membres de l'unité, sans formation lourde ni compétences informatiques spécifiques.
Peut-on tester UCA.Flow en ligne ?
Oui. Une démo en ligne est accessible sans création de compte : indiquez simplement vos nom, prénom, fonction et e-mail dans le formulaire d'accès, puis explorez immédiatement l'outil. Vous pouvez y explorer le tableau de bord, la planification et le suivi des patients sur un jeu de données d'exemple.
Comment demander une démonstration d'UCA.Flow ?
Pour une démonstration accompagnée d'UCA.Flow, réservez directement un créneau via le calendrier disponible en bas de cette page. Choisissez la date et l'horaire qui vous convient, renseignez votre contexte et vous recevez une confirmation immédiate avec le lien de visioconférence.
Voyez UCA·Flow dans votre contexte
Une démonstration personnalisée, calée sur l'organisation de votre unité de chirurgie ambulatoire. Pas un pitch générique — une vraie conversation sur vos flux, vos contraintes et la façon dont l'outil peut s'y intégrer.
- Choisissez un créneauSélectionnez la date et l'horaire disponibles dans le calendrier. Les disponibilités sont mises à jour en temps réel.
- Renseignez votre contexteÉtablissement, fonction, nombre de patients par jour. Ces informations permettent d'adapter la présentation à votre réalité terrain.
- Confirmation immédiateVous recevez un email avec le lien de visioconférence et un rappel 24 h avant le rendez-vous.
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